Insikter · Strategi · 6 min läsning
Bygga eller köpa? När eget system slår licensen
Tröskeln för att bygga eget har sjunkit kraftigt. Så avgör ni om ett färdigt verktyg eller ett eget system lönar sig bäst för er.
Kalkylen har ändrats
För några år sedan var svaret enkelt: köp färdigt. Att bygga eget var dyrt, tog lång tid och krävde en egen utvecklingsavdelning. I dag har AI sänkt tröskeln för att bygga kraftigt. Det som tidigare tog månader kan i många fall byggas på veckor.
Det betyder inte att egenutvecklat alltid vinner. Men det betyder att frågan förtjänar en ny kalkyl i stället för ett reflexmässigt svar.
När färdiga verktyg är rätt val
Bokföring, lön och e-post fungerar likadant hos de flesta. Där finns bra verktyg — använd dem.
Om licensen kostar lite och bara ett par personer använder verktyget är det sällan värt att bygga eget.
Ett färdigt verktyg är igång direkt. Det har ett värde i sig.
När eget system slår licensen
Om ert arbetssätt är en konkurrensfördel ska systemet anpassas efter er — inte tvärtom.
Fem licenser och manuell dataflytt mellan dem kostar mer än det syns på fakturan. Ett samlat system tar bort dubbelarbetet.
När ni växer blir per-användare-priser en allt större post år efter år.
Med ett eget system bestämmer ni vad som byggs härnäst — inte leverantörens produktplan.
En enkel kalkyl
Räkna på tre år, inte ett. Lägg ihop licenskostnaderna för alla verktyg ni använder i dag, plus tiden era anställda lägger på att flytta data mellan dem. Jämför med vad ett eget system kostar att bygga och förvalta under samma period.
Räkneexempel: 20 användare × 800 kr i månaden × 36 månader blir 576 000 kr i licenser — innan man räknat in tiden som går åt till dubbelarbete. Era siffror ser annorlunda ut, men övningen brukar vara värd att göra.